Цифровая логистика: обязательный переход на ЭПД с сентября 2026 года

Российская транспортная отрасль ожидает масштабная цифровая трансформация: с началом осени 2026 года использование электронных перевозочных документов (ЭПД) переходит из разряда удобного инструмента в разряд строгой обязанности. Соответствующие поправки закреплены в Федеральном законе № 140-ФЗ, который устанавливает новый порядок для автомобильного, воздушного и железнодорожного грузового сообщения.

Новый регламент охватывает практически весь спектр сопроводительной документации. В обязательный цифровой формат теперь переводятся не только классическая транспортная накладная, но и заказ-наряд, поручение экспедитору, а также экспедиторские и складские расписки. Для авиаотрасли отдельно оговаривается необходимость использования электронной грузовой накладной. Таким образом, законодатель стремится создать унифицированное цифровое пространство, исключающее возможность существования «дублирующих» бумажных версий документов.

Закон распространяет свои требования на всех без исключения участников логистического процесса. Независимо от того, является ли компания отправителем, перевозчиком или конечным получателем груза, работа с ЭПД становится неотъемлемой частью бизнес-процессов. Ключевым звеном в этой системе выступает государственная информационная система (ГИС ЭПД), оператором которой определен Минтранс России. Доступ к функционалу платформы осуществляется через сеть аккредитованных операторов — их актуальный перечень размещен на официальном портале Министерства транспорта.

Особую роль в регулировании данного сегмента играет Федеральная налоговая служба. Именно ФНС наделена полномочиями по надзору за деятельностью специализированных операторов электронного документооборота, обеспечивая соблюдение стандартов передачи данных и безопасность информационного взаимодействия между контрагентами.

Учитывая масштаб изменений, Управление ФНС России по Республике Татарстан, выступившее с официальным разъяснением, рекомендует предпринимательскому сообществу не откладывать адаптацию к новым условиям. Оптимальной стратегией сейчас является пилотное внедрение ЭПД во взаимодействие с ключевыми контрагентами. Это позволит технически и методологически подготовить инфраструктуру компании к сентябрьским изменениям, избежав простоев и административных рисков.

Для углубленного изучения механизмов перехода и ответов на возникающие вопросы представители бизнеса и государственных структур приглашаются на специализированный вебинар. Мероприятие запланировано на 25 марта 2026 года. В ходе онлайн-встречи будут детально разобраны практические аспекты работы в ГИС ЭПД, нюансы юридической силы электронных подписей в контексте нового закона, а также типичные ошибки, допускаемые на этапе перехода к цифровой логистике.